Adoxa: Nyckeln till AI och öppen data med kvalitet

Den digitala verkligheten och dess utmaningar

Inom offentlig sektor hanterar vi varje dag stora mängder information – från diarieförda handlingar och ekonomisystem till mejl, projektfiler och kalendrar. Mycket av datan är ostrukturerad och utspridd, vilket skapar stora utmaningar för både effektivitet, säkerhet och efterlevnad.

Samtidigt ställer lagar och direktiv nya krav. EU:s direktiv om öppen data (EU 2019/1024) kräver ökad transparens, medan GDPR kräver strikt kontroll över personuppgifter.

AI är bara så bra som den data den tränas på.

Med andra ord: innan vi pratar AI och innovation måste vi först ha koll på vår data.

Därför behövs Adoxa

Adoxa är Formpipes verktyg för informationskvalitet, utvecklat för att hjälpa organisationer säkra, rensa och förstå sin data. Systemet fungerar som ett digitalt städsystem, men med intelligens, struktur och ledningsinsikter.

Vad Adoxa gör:

• Söker igenom flera datakällor samtidigt (t.ex. Outlook, filområden, ärendehanteringssystem)
• Identifierar känsliga uppgifter (t.ex. personnummer, e-post, ärendenummer)
• Notifierar ansvariga vid träffar och föreslår åtgärder
• Möjliggör rensning, godkännande eller uppskjutning – direkt i gränssnittet
• Ger ledning och DPO:er överblick över status, risker och framsteg
  
  

Öppen data kräver kontroll

Att arbeta med öppen data handlar inte bara om att göra information tillgänglig, utan att göra det rätt. Det kräver:

• Tydlig kategorisering
• Korrekt registrering
• Identifierat informationsägarskap

Adoxa gör detta möjligt. Genom att skapa struktur i datan, gör vi den också delbar och användbar, samtidigt som vi skyddar personuppgifter.

Från verkligheten – till verkligt resultat

När Formpipe själva drabbades av ett dataintrång hösten 2024, användes Adoxa för att analysera över en miljon interna dokument. Efter rensning återstod bara 600 och ingen känslig information läckte. Resultat: 0 kr i lösensumma.

En kommun använde Adoxa för att söka efter personnummer i gamla mejl. På bara två veckor gick man från 2,2 miljoner observationer till 130 000, vilket tydligt visar hur kraftfull och enkel en riktad rensningsinsats kan vara.

Adoxa lägger grunden för AI och framtidens krav

Med Adoxa får ni:

✅ Kontroll på var datan finns
✅ Vetskap om vem som äger den
✅ Kvalitet som gör AI och automatisering möjlig
✅ Transparens som möter krav på öppen data

Är ni redo att ta kontroll?

Boka en demo och se hur Adoxa kan anpassas till just er verklighet.
Få koll på er data och stöd i varje steg.