Digital signering, molnansvar och datakontroll i offentlig sektor
Allt fler beslut fattas digitalt. Men medan tekniken går snabbt framåt är det inte alltid lika tydligt vilka krav som ställs för att dessa digitala beslut också ska vara juridiskt hållbara, rättssäkra och möjliga att bevara över tid.
För offentlig sektor, där medborgarnas förtroende och integriteten i processerna står i centrum, räcker det inte att något fungerar just nu. Det måste också fungera imorgon – och om femton år.
När teknik och lagstiftning inte går hand i hand
Många digitala lösningar utvecklas i andra delar av världen, ofta med andra lagar och synsätt på datahantering. Ett exempel är att vissa nationella myndigheter kan kräva tillgång till information som lagras i molntjänster – oavsett var i världen de fysiskt finns. Det är ett faktum som inte alltid lyfts fram, men som är avgörande när offentlig sektor väljer sina digitala verktyg.
Samtidigt ställer europeiska regelverk som GDPR och eIDAS 2.0 tydliga krav på hur information får hanteras, vilka tekniska standarder som ska användas och hur långsiktig rättssäkerhet garanteras. Det innebär att offentlig sektor behöver kunna granska, bevara och validera sina dokument oberoende av externa aktörer – även långt efter att tekniken de byggdes på förändrats.
Kontroll, hållbarhet och tillit – tre nycklar
Att signera ett dokument är inte slutet på en process – det är starten på ett juridiskt ansvar. Ett beslut måste gå att styrka och förstå även i efterhand, vilket ställer höga krav på spårbarhet, bevarandeformat och oberoende åtkomst.
Tre frågor som bör vara vägledande:
- Hur länge är våra signaturer juridiskt hållbara?
- Vem äger informationen om våra signeringsuppdrag?
- Kan vi fortsätta läsa och validera dokumenten även om tekniken förändras?
Signeringsportalen – när bara full efterlevnad är gott nog
De flesta internationella aktörer erbjuder någon form av stöd för avancerade signaturer, men det är ofta beroende av särskild konfiguration och validering via tredjepartstjänster. Det kan innebära bristande kontroll, kortare hållbarhet och risk för att signaturer inte längre går att styrka när tekniska förutsättningar förändras.
Signeringsportalen är utvecklad med ett tydligt syfte: att säkerställa att offentlig sektor kan arbeta digitalt, tryggt och rättssäkert – fullt ut i enlighet med europeiska och svenska krav.
Därför är Signeringsportalen ett tryggt val:
- Integrerad PDF/A-konvertering och PAdES LT-standard – för långsiktigt hållbara och rättssäkra signaturer
- Oberoende valideringsmöjlighet – inga externa tjänster krävs för att kontrollera signaturernas giltighet
- Specifik anpassning för offentlig sektor – i linje med nationella arkivregler och juridiska krav
Det är dessutom den enda lösningen på marknaden som kombinerar avancerade signaturer med full arkivbeständighet – vilket gör den till det självklara valet för organisationer som vill ha kontroll, trygghet och långsiktig digital hållbarhet.
Det är inte bara ett It-val, det är ett förtroendeval
När beslut flyttar från pappershandlingar till digitala flöden, måste också tryggheten följa med. Att veta var data lagras, hur den skyddas och under vilka lagar den lyder är inte längre en teknisk detalj, det är en strategisk förutsättning för tillit i en digital tid.
Och det är något ni behöver kunna svara på. Inte bara idag – utan även om femton år.
Vill du veta mer?
Vill du förstå mer om hur Signeringsportalen fungerar i praktiken och varför den är ett tryggt val för organisationer med höga krav på rättssäkerhet, spårbarhet och arkivbeständighet?
