Hos Esbjergs kommun har man full koll på datakvaliteten
Efter bara en månad med Adoxa by Formpipe registrerade Esbjergs kommun en märkbar förbättring av organisationens datakvalitet. Adoxa hjälper respektive medarbetare att kontinuerligt förbättra kvaliteten på sin data samt säkerställer att hanteringen av personuppgifter sköts i linje med kraven från GDPR.
– Det går över all förväntan. Vår datakvalitet har märkbart förbättrats och det är verkligen positivt, berättar Henriette Spang Sørensen, som arbetar med att utveckla dokument- och ärendehanteringen hos Esbjergs kommun.
Nya rutiner för datahantering
Adoxa ger en förebyggande effekt för kommunens anställda, som snabbt skapar effektiva rutiner för sitt arbete med datakvalitet.
GDPR compliance
Med Adoxa ökar tilliten till data betydligt i Esbjerg kommun. Verktyget är en säker väg till GDPR-efterlevnad.
Flexibel lösning
Adoxa är anpassad till specifika arbetsprocesser, önskemål och behov hos Esbjergs kommun och kan enkelt justeras och utökas när nya behov uppstår.
Data och tillit måste gå hand i hand
Esbjergs kommun köpte Adoxa efter ett tydligt och ökat fokus på att förbättra datakvaliteten i kommunen.
– Det stod helt klart att vår datakvalitet behövde höjas, för att vi skulle kunna dela informationen publikt. Vi vill ha säker och tillförlitlig data som stödjer och ökar tilliten till vår ärendehantering, berättar Henriette Spang Sørensen, som arbetar med att utveckla dokument- och ärendehanteringen hos Esbjergs kommun.
– Adoxa var det självklara verktyget för att öka datakvaliteten tvärs över hela organisationen. Den största vinsten med produkten för oss är inte bara att den fungerar ihop med vårt dokument- och ärendehanteringssystem, utan att den på sikt också kan kopplas mot våra gemensamma filytor och andra verksamhetssystem, fortsätter Henriette. En bonusvinst med vårt fokuserade arbete gällande datakvalitet och själva införande av produkten, är att vi nu också är mycket bättre förberedda inför EU:s nya dataskyddsförordning som började gälla i maj 2018.
Möjligheterna är våra
Adoxa är ett standardverktyg som systematiskt genomsöker valda datakällor, med utgångspunkt i egna uppsatta regler för vilken data man vill analysera. Produkten ger helt enkelt medarbetarna effektiv och konkret guidning för att kontinuerligt kunna korrigera kritiska fel i sin data.
– Även om Adoxa i sin grundform är en standardprodukt, så är den samtidigt otroligt flexibel. Den ger unika möjligheter – att vi som kund kan anpassa alla regler, funktioner och generell uppsättning i systemet, fullständigt efter våra behov. Men det kräver också förberedelser, överblick och mod från vår sida.
Märkbar förbättring av datakvaliteten
Efter bara en månad med Adoxa i drift är budskapet från Esbjergs kommun tydligt:
– Det går över all förväntan. Vår datakvalitet har märkbart förbättrats och det är verkligen positivt. Även om det inledningsvis skapar extra arbete för användarna så vet vi alla att fördelarna väger över. På sikt kommer Adoxa ge en förebyggande effekt, som rensar upp och effektiviserar medarbetarnas arbetsflöden och skapar en hälsosam struktur för att hantera känslig personlig information, avslutar Henriette.
Läs mer om:
