Arboga Kommun

Arboga kommun har samarbetat med Formpipe i över två decennier, kärnprodukterna W3D3 och Meetings Plus har länge varit etablerade verktyg och kommunen var tidig med att initiera en digitaliserad nämndprocess. Såväl politiker som kommunmedarbetare är idag väl förtrogna med det digitaliserade arbetssättet.

Den långa relationen med Arboga har gett Formpipe stor förståelse för kommunens behov och krav. När Meetings Live först presenterades var kommunen snabb med att anamma lösningen. Arboga kommun blev Formpipes första pilotkund för den nya produkten.

 – Jag hörde talas om Meetings Live för tre år sedan, redan det första utkastet såg genomtänkt och bra ut. Användningen av Meetings Live kommer innebära en avsevärd effektivisering av vår mötesvardag och en framgångsrik vidareutveckling av vår digitaliserade mötesprocess, säger Carl Björnberg, digitaliseringssamordnare på Arboga kommun.

Meetings Live är optimerat för användarna med tre olika gränssnitt för närvaro, talarlista och omröstning. Genom att optimera gränssnittet utifrån användaren och avgränsa funktionerna minimeras risken för potentiella fel. Meetings Live underlättar därmed samarbetet mellan sekreterare och förtroendevalda. 

I sin roll som digitaliseringssamordnare är Carl Björnberg en viktig kugge i det hjul som driver och kvalitetssäkrar den digitala utvecklingen i Arboga. Arbetet sker i samverkan med kommunorganisationens chefer och medarbetare och handlar bland annat om att stödja och koordinera olika forum och arbetsgrupper.

– Det är viktigt att fånga upp utvecklingsbehoven och skapa förutsättningar för fortsatt digitalisering. Det innebär även effektiviseringsfördelar för kommunmedborgarna genom förenklade processer och smartare tjänster, säger Carl Björnberg.