Contentworker
Byggd på SharePoint, designad för jurister.
Automatisk metadatamärkning
Gör det superlätt för användaren att hitta rätt information, vad den relaterar till och var den lagras.
Kraftfull & intuitiv säkerhet
Säkerhet är lätt att tilldela och kontrollera. Användaren kan säkra enskilda dokument eller hela ärenden.
Full kontroll över din kalender & uppgifter
Contentworker kan hantera ämnes- eller dokumentrelaterade kalenderhändelser, uppgifter och påminnelser och ger en fullständig översikt i Outlook.
Dokumenthantering med kompletta arbetsytor i SharePoint
Contentworker är ett Microsoft-baserat dokumenthanteringssystem, idealiskt positionerat som innehållshub för alla Microsoft 365-strategier.
Contentworker erbjuder kraftfulla ärendecentrerade arbetsytor för all information och förbättrar Microsoft 365-investeringen och användningen i alla dokument- och e-postintensiva miljöer.
Dokument och e-postmeddelanden lagras och nås tillsammans med annan viktig ämnes- eller projektinformation, som t.ex. kalender, kontakter, uppgifter och diskussionsforum för att nämna några – allt tillgängligt inom de konfigurerbara ärendecentrerade arbetytorna i Contentworker DMS för SharePoint.
Låt Contentworker hjälpa dig med att hjälpa dig själv
Klicka på bilden för att se en två minuters introduktion till Contentworker.
Om du tittar på vår korta produktpresentationsvideo kommer vi bokstavligen att ändra ditt liv (åtminstone den del som handlar om dålig dokumenthanteringsprogramvara, resten är fortfarande upp till dig).
Tillgänglig som molntjänst eller som lokal installation
Contentworkers produktsvit är tillgänglig både som lokal installation och som privat molntjänst (SaaS).
Vare sig du letar efter en prenumerationsbaserad molnlösning eller en traditionell lokal installation, är Contentworker idealisk för både små och mycket stora implementationer. Advokatbyråer, finansiella institut och andra professionella tjänsteorganisationer över hela världen har funnit att Contentworker är idealiskt för deras dokument- och e-posthanteringsbehov, där man hanterar, arbetar och delar informationen i intuitiva ärende-/ projektarbetsytor.
Intuitivt och lätt att använda
Contentworker Dokumenthantering körs direkt i SharePoint, vilket innebär en naturligt stark integration med Office och Outlook.
Användarna kommer att känna igen det intuitiva och lättanvända SharePoint gränssnittet direkt. Detta innebär ett minimalt utbildningsbehov för dina användare innan de kan sätta igång och använda Contentworker.
Avancerad e-posthantering
E-post är en central del av alla organisationers ostrukturerade innehåll och e-posthantering är därför en mycket viktig del av alla dokumenthanteringssystem.
Contentworker Dokumenthantering levererar en omfattande e-posthanteringsfunktionalitet med modulen Email Filing. E-posthanteringsfunktionerna i korthet:
Lagra & hantera
Inne i Outlook sparas e-posten enkelt med bara några få klick, eller genom att dra och släppa, direkt in i ärendeytan/projektytan. För automatisk arkivering kan mappar i Outlook kopplas till ärendets-/projektets arbetsyta för arkivering i bakgrunden. Dessa övervakade Outlook-mappar kan också användas för att spara e-post från mobila enheter till ett ärende/projekt.
Spåra, söka & hitta
Contentworker kan automatiskt hämta in rubrik-, mottagar- och avsändarinformation m.m. från e-postmeddelanden för att användarna enkelt ska kunna söka på ämne, e-postadresser etc. Outlook-meddelandena lagras i sitt ursprungliga format, d.v.s. precis så som de skickades eller mottogs av användaren. På detta sätt är du beredd på varje situation och regelefterlevnad.
Automatiska förslag
Contentworker Filing Assistant samt Skicka och Spara kan föreslå ärende/projekt från trådar och avsändare/mottagare. Ämnesarkivering lägger till en "tagg" i ämnesraden för automatisk arkivering. Tillsammans ger dessa funktioner användarna flera val att arkivera e-postmeddelanden i ärenden/projekt med minimal ansträngning.
Email Marker
Alla e-postmeddelanden som sparas i Contentworker markeras med Outlook kategorier. Detta gör det lätt för användaren att se vilken e-post som har sparats i systemet, samt var. Om en användare sparar ett e-postmeddelande till ett ärende i Contentworker som har skickats till flera användare, kommer alla att få meddelandet markerat så att de också kan se att e-postmeddelandet har sparats i ett ärende.
Vill du veta mer?
Kontakta oss om du vill ha mer information om våra produkter och vad de kan göra för dig och din organisation.
Eller så kan du boka en demo direkt genom att använda demobokningsformuläret till höger. Vi gillar att ses och diskutera!
Boka en demo
Vi vill gärna visa dig det verkliga värdet av våra produkter och lösningar med en livedemo. Vänligen fyll i fälten nedan så kommer någon ur teamet att kontakta dig så snart som möjligt.